Az ingatlankezelő szoftver (mint a SmartApart) segít az ingatlankezelőknek időt és pénzt megtakarítani a napi műveletek racionalizálásával. Egy sor funkció segítségével nyomon követhetik a bérleti díjak kifizetését, kommunikálhatnak a bérlőkkel, ütemezhetik a karbantartási feladatokat, és pénzügyi jelentéseket készíthetnek.
Az ingatlankezelő szoftverek olyan eszközöket is tartalmazhatnak, mint az online bérlői portálok, az automatikus bérleti díj emlékeztetők és a mobilalkalmazások, amelyekhez a nap 24 órájában, a nap 24 órájában lehet hozzáférni.